Una mudanza de casa se mide en cajas. Una mudanza de oficina se mide en horas sin facturar. Esa es la diferencia, y la que se suele pasar por alto al pedir presupuesto. Da igual lo barato que salga el cami\u00f3n si el lunes por la ma\u00f1ana tus doce personas est\u00e1n mirando una pantalla que no arranca porque la fibra todav\u00eda no est\u00e1 dada de alta en la direcci\u00f3n nueva.<\/p>\n
Trasladar una empresa en Alicante<\/strong> se parece poco a trasladar un piso. Hay proveedores externos con plazos que no controlas, hay datos de clientes que no puedes meter en una caja sin m\u00e1s, y hay una ventana de tiempo muy concreta, casi siempre un fin de semana, en la que tiene que caber todo. Vamos por partes.<\/p>\n <\/p>\n Las mesas y las sillas son lo f\u00e1cil. Se desmontan el viernes por la tarde y el s\u00e1bado est\u00e1n montadas en la sede nueva. Lo que deja a una empresa parada es otra cosa: la conexi\u00f3n, la centralita y los equipos.<\/p>\n La fibra es el cuello de botella n\u00famero uno. Un alta en una direcci\u00f3n nueva no se resuelve en 48 horas, y si el local no tiene instalaci\u00f3n previa puede haber obra de por medio. La centralita telef\u00f3nica es el n\u00famero dos: si tus clientes llaman a un fijo, ese fijo tiene que sonar en la oficina nueva el primer d\u00eda h\u00e1bil, no cuando el operador tenga hueco.<\/p>\n Por eso el orden correcto es al rev\u00e9s de lo que parece. Primero llamas al operador y te dan una fecha de alta. Con esa fecha en la mano eliges el fin de semana de la mudanza. Y solo entonces contratas el cami\u00f3n. Hacerlo al contrario es la forma m\u00e1s habitual de acabar con la oficina montada y sin internet durante diez d\u00edas.<\/p>\n Un ordenador de sobremesa aguanta bastante, pero un servidor, un armario de red o una impresora de producci\u00f3n no. Van embalados aparte, con material antiest\u00e1tico, y no se apilan. Si tienes servidor propio, lo suyo es que lo desmonte y lo vuelva a montar quien lo administra, no el equipo de mudanzas: nosotros lo movemos protegido, pero el cableado y el arranque los firma tu inform\u00e1tico.<\/p>\n Y una recomendaci\u00f3n que cuesta poco y salva mucho: haz copia de seguridad completa antes de desenchufar nada. Un disco puede no sobrevivir al viaje aunque el embalaje sea perfecto.<\/p>\n Si guardas expedientes en papel con datos personales, y casi cualquier despacho, gestor\u00eda, cl\u00ednica o asesor\u00eda los guarda, esas cajas no son cajas normales. La protecci\u00f3n de datos no se suspende durante el traslado.<\/p>\n En la pr\u00e1ctica esto significa tres cosas muy concretas. Que esas cajas van precintadas e identificadas con un c\u00f3digo, no con un r\u00f3tulo que diga \u00abexpedientes clientes\u00bb. Que no se quedan una noche en un cami\u00f3n aparcado en la calle. Y que alguien de tu equipo firma la entrega y la recepci\u00f3n, con un listado de qu\u00e9 caja conten\u00eda qu\u00e9.<\/p>\n Si adem\u00e1s vas a aprovechar para destruir documentaci\u00f3n caducada, hazlo antes de mover, no despu\u00e9s. Mover papel que vas a triturar en dos semanas es pagar por transportar basura.<\/p>\n El error cl\u00e1sico en oficinas es etiquetar las cajas por lo que llevan dentro. \u00abMaterial de oficina\u00bb. \u00abCarpetas\u00bb. Muy \u00fatil dentro de un mes, in\u00fatil el d\u00eda del montaje, cuando lo que necesita saber el operario que lleva la caja en brazos es a qu\u00e9 habitaci\u00f3n va.<\/p>\n El sistema que funciona es sencillo. Numeras los puestos de trabajo y las salas de la oficina nueva sobre un plano, del 1 al que sea. Cada caja lleva ese n\u00famero grande, en dos caras, y debajo, en peque\u00f1o, qu\u00e9 hay dentro. El operario mira el n\u00famero y la deja donde toca. T\u00fa, el lunes, abres solo las de tu n\u00famero.<\/p>\n Con quince o veinte personas esto ahorra horas de gente preguntando \u00ab\u00bfy esto de qui\u00e9n es?\u00bb.<\/p>\n Lo habitual es viernes tarde y s\u00e1bado, para tener el domingo de colch\u00f3n. Funciona bien si la oficina no es muy grande y si el edificio nuevo te deja acceder en fin de semana, que no siempre pasa: muchos edificios de oficinas en Alicante tienen restricciones de acceso a montacargas fuera de horario laboral, y eso hay que preguntarlo antes, no el mismo viernes.<\/p>\n Agosto tiene su l\u00f3gica propia. Media plantilla est\u00e1 de vacaciones y el ritmo de trabajo baja, as\u00ed que el coste de estar parado es menor. A cambio, los proveedores tambi\u00e9n est\u00e1n de vacaciones, y una aver\u00eda de red en agosto tarda m\u00e1s en resolverse. Si mueves en agosto, deja margen.<\/p>\n Para aparcar un cami\u00f3n de mudanzas en el centro hace falta pedir al ayuntamiento la ocupaci\u00f3n de la v\u00eda p\u00fablica o la reserva de espacio, seg\u00fan el caso, y ese tr\u00e1mite lleva d\u00edas. En zonas peatonales o de acceso restringido, adem\u00e1s, hay ventanas horarias concretas para cargar y descargar.<\/p>\n Es de las pocas cosas que no se pueden improvisar. Si la empresa de mudanzas que has contratado no te pregunta por esto en la visita de valoraci\u00f3n, es mala se\u00f1al.<\/p>\n Cuatro preguntas separan un presupuesto serio de uno que te va a dar sorpresas:<\/p>\n \u00bfEst\u00e1 incluido el desmontaje y el montaje del mobiliario?<\/strong> No es lo mismo mover una mesa que desmontar veinte puestos operativos, moverlos y volver a montarlos. Que figure por escrito.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 cobertura tiene el seguro y sobre qu\u00e9 valor?<\/strong> El seguro obligatorio de transporte cubre por peso, no por valor. Un servidor pesa poco y vale mucho. Si mueves equipamiento caro, pregunta por una cobertura declarada.<\/p>\n \u00bfQui\u00e9n responde si el edificio no deja acceso el d\u00eda previsto?<\/strong> Conviene saber de antemano si eso genera un recargo o si se reprograma.<\/p>\n \u00bfHay guardamuebles disponible si la sede nueva no est\u00e1 lista?<\/strong> Pasa m\u00e1s de lo que parece, sobre todo cuando hay obra de por medio. Tener resuelto d\u00f3nde va el mobiliario dos semanas es mejor que resolverlo con el cami\u00f3n cargado en la puerta.<\/p>\n Si tienes fecha de entrada en el local nuevo, el primer paso no es pedir presupuestos de mudanza. Es llamar al operador de telecomunicaciones y pedir el alta en la direcci\u00f3n nueva. Con esa fecha, el resto del calendario se coloca solo.<\/p>\n Y cuando pidas la valoraci\u00f3n, p\u00eddela presencial. Una oficina no se valora por tel\u00e9fono: hay que ver los accesos, el ascensor, si el mobiliario es desmontable y cu\u00e1ntos metros hay desde la puerta hasta donde puede parar el cami\u00f3n. Nosotros la hacemos sin compromiso y te dejamos el presupuesto por escrito, con todo lo de arriba incluido o expresamente excluido. Sin \u00abdepende\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Trasladar una empresa no se mide en cajas, sino en horas sin facturar. Fibra, centralita, equipos, archivos con datos y permisos de carga: el orden que evita que el lunes no arranque nada.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":440,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-442","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=442"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/442\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":446,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/442\/revisions\/446"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/440"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=442"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mudanzasalicante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Lo que de verdad deja parada una oficina no son los muebles<\/h2>\n
Los equipos inform\u00e1ticos no viajan como los muebles<\/h3>\n
Los archivos con datos de clientes tienen sus propias reglas<\/h2>\n
Etiquetar por destino, no por contenido<\/h2>\n
Cu\u00e1ndo mover: el calendario manda<\/h2>\n
La reserva de espacio en la calle no se pide el d\u00eda antes<\/h3>\n
Qu\u00e9 preguntar antes de firmar el presupuesto<\/h2>\n
Por d\u00f3nde empezar<\/h2>\n